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 Les champs

 

Les noms des champs

Tout champ de cellule(s) d'une feuille de calcul peut être nommé.  Une fois un nom défini, il peut être utilisé dans un certain nombre de manipulations en feuille. C'est un identificateur de cellule(s) facile à manipuler et à retenir. Il sera par exemple plus facile d'interpréter la  formule de calcul :

=recettes - dépenses plutôt que =B50 - B100

Remarques :
Les noms utilisés dans les formules sont des références de type absolues.
Les noms attribués aux cellules ne peuvent comporter les caractères suivants :
+, -, *, /, <espace>.

Un nom ne peut être associé qu'à un groupe de cellules continues

  CREATION DE CHAMP NOMME

Trois méthodes permettent la définition de noms de champs :

1 ère méthode :
· Sélectionnez le champ de cellules (ou une cellule unique) à nommer.
· Utilisez la commande Nom, sous-commande Définir du menu Insertion.
· Tapez le nom : lettres ou/et chiffres.
· Confirmer par OK ou Ajouter si vous souhaitez en définir plusieurs.

 

2ème méthode :
· Sélectionnez un champ de cellules contenant des titres et les données. Ex : Des colonnes dont les titres sont Janvier, Février, etc...
· Utilisez la commande Nom, sous-commmandes Créer du menu Insertion.
· Spécifier Ligne du haut puis confirmer.

 

Les champs de cellules sont alors nommés en fonction du contenu des cellules de la première ligne de la sélection soit : recettes, dépenses, etc...

 

3 ème méthode :
· Sélectionnez le champ de cellules (ou une cellule unique) à nommer.
· Cliquez dans la zone de référence cellules
· Tapez le nom souhaité

 

  MODIFICATION DE NOM DE CHAMP

Il est possible de vérifier, voire de modifier les références attachées à un nom en utilisant la commande Nom, sous-commande Définir du menu Insertion.

 

· Cliquez sur le nom de champ à modifier.
· Appuyez deux fois sur la touche <TABULATION> ou sélectionnez la zone Réfère à : avec la souris.
·- si besoin est - Déplacez la boîte de dialogue pour faire la nouvelle sélection de cellules (faites glisser la barre de titre de la fenêtre).
·- si besoin est - Faites défiler la feuille avec les barres de défilement.
· Sélectionnez le champ de cellule (apparaît en pointillé) puis OK.

 SUPPRESSION DE NOM DE CHAMP

· Utilisez la commande Définir un nom du menu Sélection.
· Cliquez sur le nom.
· Cliquez sur Supprimer.
· Supprimer un autre nom ou cliquez sur Fermer.

10.4 EXEMPLES D'UTILISATION

 

Une fois définis, les noms peuvent être utilisés dans plusieurs cas dont voici les plus courants :

 

Pour sélectionner directement une zone de la feuille :
· Utilisez la commande Atteindredu menu Edition.
ou
· Appuyez su la touche <F5>
· Cliquez sur le nom de champ à sélectionner.
ou
· Cliquez sur la flèche de la zone de référence cellules et choisissez le champ nommé voulu.

 

 

Pour utiliser un nom dans une formule de calcul :
· Tapez le nom défini dans la formule à la place des coordonnées.
ou
· Utilisez la commande Nom, sous-commande Coller du menu Insertion.
ou
· Cliquez sur la flèche de la zone de référence cellules et choisissez le champ nommé voulu.

 

Exemple :

 

 

 

 

 

Remarque: L'utilisation d'un champ nommé dans une formule revient à pointer la ou les cellule(s) comme des références absolues.