20. LES FORMULAIRES Word 97 permet de créer des documents types, composés de texte fixe qui sera imprimé sur chaque feuille et de  zones à remplir, appelées champs de formulaire (données propres à chaque nouvelle instance du document). Contrairement au publipostage, il n'existe pas de fichier de données; c'est l'utilisateur qui inscrit les  informations au moment de la création du document. Word 97 offre des outils permettant de créer des formulaires à remplir en direct ou à imprimer. 20.1. CREATION D'UN FORMULAIRE 20.1.1. CREATION D'UN FORMULAIRE A REMPLIR Les formulaires sont des modèles de document dans lesquels vous entrez des informations dans des zones spécifiées. Le formulaire peut se présenter  sous la forme d'un tableau où une cellule représentera une étiquette et une autre une zone à remplir. - Dans chaque cellule contenant une étiquette, tapez le texte de l'étiquette. - Exemple: Nom, Adresse, Numéro de compte. - Dans le menu " Fichier ", choisissez la commande " Enregistrer sous ". - Dans la boîte Nom du fichier, tapez un nom de fichier avec l'extension .DOT. - Dans la boîte de dialogue " Type de fichier ", sélectionnez " Modèles de documents ". - Choisissez OK. 20.1.2. CREATION D'UN FORMULAIRE EN DIRECT - Créez un tableau de trois colonnes et de deux lignes. - Tapez le texte fixe. Exemple : Nom, Adresse, Numéro de compte. Nom Adresse Numéro de compte       - Placez le point d'insertion dans le premier espace vide que les utilisateurs devront remplir. - Dans le menu " Affichage ; Barre d'outils", choisissez " Formulaire ".   - Sélectionnez le type de champ :    Texte    Case à cocher    Liste déroulante - Définissez ensuite les options du champ en cliquant sur " Options... ". - Cliquez sur " OK ". - Répéter ces opérations autant de fois que vous avez de champs à créer. Les champs de formulaire ne peuvent être utilisés que lorsque le document est protégé : l’utilisateur ne peut plus alors modifier les autres parties du document. - Choisissez la commande " Protection du document " du menu " Outils " puis sélectionnez l’option " Formulaire ". Le mot de passe est optionnel. - Dans le menu Fichier, choisissez la commande Enregistrer sous. - Tapez un nom de fichier avec l'extension .DOT. - Sélectionnez " Modèle de document " dans la zone " type de fichier ". - Choisissez OK. 20.2. LES TYPES DE CHAMP 20.2.1 CHAMP TEXTE Un champ Texte est une zone que l’utilisateur devra remplir en saisissant une information. Ce champ peut stocker différents types de données, de taille variable, dans un format particulier, afficher par défaut une information qui peut se retrouver sur plusieurs documents, ou encore exécuter une macro à l’entrée ou à la sortie du champ. Options d’un champ texte   Il existe six types de champs Texte : Texte ordinaire, Numérique, Date, Date courante, Heure courante et Calcul.    Le champ de type Texte ordinaire réclame une entrée de n’importe quel type (texte, nombres ou  caractères spéciaux. Dans la zone " Texte par défaut ", définissez la valeur qui doit apparaître par défaut dans le champ mais que vous pourrez ensuite modifier. Vous pouvez aussi spécifier le nombre de caractères que l’utilisateur pourra saisir dans la zone " Longueur maximale ".    Le champ de type Numérique n’accepte que des nombres. Attribuez un format numérique proposé dans la liste " Format " pour mettre en forme votre saisie.    Le champ de type Date permet l’entrée d’une date dans le champ du formulaire. Lorsque vous avez rempli le formulaire Word 97 vérifie que l’entrée correspond bien à une date valide.    Le champ de type Date courante ou Heure couranteaffiche automatiquement dans le champ la date ou l’heure système. Ces champs ne peuvent pas être modifiés lors du remplissage du formulaire.    Le champ de type Calcul permet de définir une formule de calcul renvoyant un résultat en fonction des valeurs saisies dans d’autres champs du formulaire. 20.2.2. CHAMP CASE A COCHER Les champs Case à cocher demandent à l’utilisateur une réponse de type Oui ou Non. Ce champ représente une case à cocher dans le document. A vous de placer ces champs et de les faire  suivre d’un libellé pour leur donner une signification.     L’option " Automatique " permet de définir la case à cocher de la même taille que le texte environnant. L’option " Case activée " permet d’afficher par défaut la case cochée sans que vous ayez à le faire. 20.2.3. CHAMP LISTE DEROULANTE Ce champ permet à l’utilisateur de choisir l’une des valeurs de la liste sans avoir à la saisir. Le premier élément de la liste est toujours sélectionné par défaut. En cliquant dans le champ, la liste apparaît pour choisir un élément.   Pour définir un champ Liste déroulante, procédez ainsi :   20.3.REMPLISSAGE D'UN FORMULAIRE EN DIRECT. Dans le menu " Fichier ", choisissez " Nouveau... ". Dans la boîte " Utiliser le modèle ", sélectionnez le nom du modèle de document pour le formulaire. Choisissez OK. Le premier champ est sélectionné. Pour passer au champ suivant du formulaire, appuyez sur " ENTREE ".  Une fois le formulaire rempli, choisissez " Enregistrer " du menu " Fichier ". Dans la boîte Nom du fichier, entrez un nouveau nom de fichier pour pouvoir enregistrer une copie du formulaire avec les informations que vous avez entrées. 21. LE PUBLIPOSTAGE Le module publipostage vous permet à partir d'un fichier de données composé de plusieurs enregistrements et d'une lettre type contenant des zones à compléter, d'imprimer automatiquement un  exemplaire de la lettre avec le contenu de chaque enregistrement du fichier de données. Un mailing se compose de trois éléments :    Un fichier de données    Un document principal (lettre type)    La fusion/Impression Word 97 fournit un assistant pour vous guider dans la création du fichier de données, du document principal et de la fusion.   21.1. CREATION DU DOCUMENT PRINCIPAL Le document principal peut-être une lettre type, des étiquettes de publipostage, des enveloppes. Le cas de la lettre type est le plus courant, il s’agit de la lettre dont le texte est commun pour l’ensemble des destinataires. La création de ce document est obligatoirement l’étape 1. Si vous ne disposez pas de fichiers de données, passez tout de suite à la création de celui-ci pour revenir ensuite sur la lettre type. Rendez-vous dans " Outils " " Publipostage " Cliquez " Créer " et choisissez " Lettres types " Choisissez " Fenêtre active " Passez à la création du fichier de données s’il n’est pas créé, sinon ouvrez le fichier de données qui vous intéresse.  21.2. CREATION DU FICHIER DE DONNEES Le fichier de données permet de stocker des enregistrements qui au moment de la fusion/impression iront se positionner dans les variables de la lettre type. Le fichier de données se constitue dans un tableau. Il est composé d'une première ligne de commande définissant la structure du fichier, indiqué par les noms de champs. Un enregistrement est une ligne d’information. Ces informations sont relatives aux champs définis dans la ligne de titre. Word 97 met à votre disposition une grille de saisie d’informations. fichier : NOM PRENOM ADRESSE CODE VILLE AGE Dupont Emilien 25, rue des petits champs 75002 Paris 29 Martins Carine 147, rue de la marre aux  loups 27240 Damville 35 Exemple de grille de saisie :   Etapes de manipulation pour obtenir la grille de saisie : Après la création de votre lettre type cliquez sur " Obtenir les données " Plusieurs choix s’offrent à vous si vous créez pour la première fois votre fichier de données. Sélectionnez " Créer la source de données " sinon " Ouvrir la source de données " Une fenêtre apparaît   Sélectionner le champ que vous souhaitez supprimer et cliquez sur " Supprimer un champ " Si vous souhaitez ajouter un champ à la liste qui vous est proposée, tapez votre champ dans " Nom de Champ " et cliquez sur " Ajouter un champ " Pour déplacer l’ordre des champs, sélectionnez le champ à déplacer et utilisez les flèches (1) puis en fin de manipulation validez OK. Votre grille de saisie apparaît (cf. page précédente), saisissez vos enregistrement en passant d’une case à l’autre par la touche " TAB " de votre clavier. (Maj.+TAB pour revenir) Pour entrer un nouvel enregistrement cliquez Ajouter Pour passer d’un enregistrement à l’autre utilisez les flèches Pour afficher le tableau de données, utilisez " afficher la source " " Supprimer " permet de supprimer un enregistrement, " Rétablir " permet de revenir sur une suppression, " rechercher " permet une consultation de la grille en fonction d’un critère. " Afficher la source " vous permet de revenir au tableau des données. Ce tableau peut être manipulé  comme tout tableau classique et vous pouvez modifier et manipuler les données avec le menu " Tableau ". Une barre d’outils particulière est associée au fichiers de données, l’icône permet de revenir au document principal pour la suite des étapes.  21.3. MODIFICATION DU DOCUMENT PRINCIPAL Pour réaliser votre lettre type, vous devez tapez un texte invariant qui sera commun à tous les destinataires  et insérer des champs de fusion dans le texte aux emplacements des données variables (NOM, PRENOM, ADRESSE...) Votre document principal, si vous avez suivi la démarche précédente, est directement lié au fichier de données. Si ce n’est pas le cas, retournez dans " Outils " " Publipostage " et redéfinissez votre fichier  source de données en appelant " Obtenir des données " " Ouvrir la source de données " et ouvrez le fichier désiré. La méthode précédemment décrite est d’ailleurs utilisée pour changer la source de données. Vous disposez dans le document principal d’une nouvelle barre d’outils.   Utilisez " Insérer un champ de fusion " chaque fois que vous souhaitez voir apparaître une donnée variable au point d’insertion. Exemple de lettre type Dans l'exemple de la lettre ci-après, les variables " Titre ", " Nom ", " Adresse1 ", " Code_postal ".,  " Ville " seront remplacées par les enregistrements du fichier de données afin de personnaliser celle-ci.   21.4. FUSION / IMPRESSION DU PUBLIPOSTAGE La fusion va permettre la mise en relation entre les deux fichiers (le fichier de données et la lettre type). Les lettres personnalisées peuvent être imprimées soit en sortie imprimante, soit en sortie document. Vous pouvez effectuer la fusion sur tous les enregistrements du fichier de données ou seulement sur une partie. 21.4.1. FUSION VERS L'IMPRIMANTE C'est l'impression directe sur l'imprimante. Cliquez sur la case imprimante de la barre d'outils.  21.4.2. FUSION VERS UN DOCUMENT La fusion dans un nouveau document ordonne à Word 97 de créer un nouveau fichier et d'y enregistrer les  diverses lettres types créées. Chaque version de lettre est séparée par saut de section " Page suivante ". Pour éditer les lettres types, procédez comme pour un document ordinaire. Cliquez sur la case de fusion document de la barre d'outils. Avant de lancer la fusion du fichier de données et de la lettre type, vous pouvez demander la vérification des deux documents ; cliquez sur les cases de défilements des enregistrements dans la barre d’outils.   21.4.3 FUSION D'UNE PARTIE DES ENREGISTREMENTS Vous avez la possibilité de réaliser un publipostage uniquement sur certains enregistrements regroupés. Vous devez impérativement visualiser le document principal à l'écran. Passez par la commande " Publipostage " du menu " Outils ". Cliquez sur le bouton " Fusionner " de l’étape 3, passez dans la  rubrique "Enregistrements à fusionner"  afin d'indiquer la portion des enregistrements à fusionner. Exemple de 3 à 5. 21.5. TRI DES ENREGISTREMENTS Vous pouvez trier les enregistrements du fichier de données en ordre croissant ou décroissant, en alphanumérique ou numérique. Passez dans votre fichier de données, cliquez sur une cellule du tableau pour la colonne à trier puis cliquez sur le bouton " tri par ordre croissant " ou sur le bouton " tri par ordre décroissant " sur la barre d'outils "Base de données". Vous pouvez aussi trier votre fichier de données en fonction de trois clefs en utilisant " Tableau " " Trier... ". Sélectionnez la rubrique à trier dans la liste en première clef, définissez l'ordre de tri : Croissant ou  décroissant, choisissez une ou deux autres clefs éventuellement pour un sous tri et cliquez sur OK. 22. LE MODE PLAN Le mode plan affiche la structure des documents. Il permet de parcourir et de réorganiser rapidement un document. Vous pouvez vous servir des titres du plan pour compiler une table des matières. Le mode plan  s’utilise avec les styles de la forme titre1 titre2 titre3 ... 22.1. CREATION D'UN PLAN Tapez votre texte en le répartissant en paragraphes ; chaque paragraphe étant associé à un niveau du plan. - Cliquez sur la commande " Plan " du menu " Affichage " ou cliquez sur en bas à gauche de l’écran. La barre des icônes du mode plan devient active et chaque paragraphe saisi est maintenant précédé d'un rectangle. Les paragraphes forment le corps de votre document.   22.2. HAUSSER UN TITRE Vous pouvez hausser un paragraphe du corps de texte au niveau du titre immédiatement supérieur. Sélectionnez le texte dont vous voulez faire un titre. Cliquez sur la flèche dirigée vers la gauche de la barre des icônes afin de remonter le texte d'un niveau de titre (passer du style titre 1 à titre 2).  22.3. ABAISSER UN TITRE Vous pouvez descendre un paragraphe du corps du texte au niveau de titre immédiatement inférieur à celui du titre précédent. Sélectionnez le titre dont vous souhaitez baisser le niveau. Cliquez sur la flèche dirigée vers la droite de la barre des icônes afin de descendre le titre d'un niveau. REMARQUE Pour rétablir un texte un style " normal ", sélectionner le texte en question et utilisez la double flèche. 22.4. DEPLACEMENT D'UN TITRE Il est très simple de réorganiser rapidement votre document. Sélectionnez le texte à déplacer. Cliquez sur la flèche pointée vers le haut ou vers le bas pour déplacer votre titre ou corps de document. 22.5. REDUCTION DE L'AFFICHAGE  Pour ne visualiser que les titres de certains niveaux sans consulter le texte. Cliquez dans la barre des icônes sur le numéro du niveau que vous souhaitez afficher. Ex : Pour ne visualiser que les titres de niveau 1 et 2, cliquez sur 2.    Cliquez sur TOUT pour afficher tout le texte de votre document.    Cliquez sur pour réduire l'affichage jusqu'au niveau le plus bas du titre sélectionné.    Cliquez sur pour développer l'affichage jusqu'au niveau le plus bas associé au titre sélectionné. 22.6. REDEFINIR LES STYLES DU PLAN Pour obtenir une présentation personnalisée, redéfinissez chacun des styles que vous utilisez . Par exemple, si vous utilisez 3 niveaux de titres, Titre 1 = gros titre, Titre 2 = sous titre, Titre 3 = sous-titre, il  faut redéfinir un à un chacun des styles. Sélectionnez un titre du niveau que vous voulez modifier. Cliquez sur la commande " Styles " du menu " Format " Cliquez sur " Modifier "" Utilisez le bouton " Format " pour redéfinir les caractéristiques une à une (" paragraphe " : retraits,  " Caractères " : police, taille des lettres, soulignement...). Puis validez " OK " et " Fermer ". 22.7. NUMEROTATION D'UN PLAN Word 97 assure la numérotation automatique des titres de plan. Lorsque vous ajoutez ou supprimez des titres, les numéros s'ajustent automatiquement. - En mode plan, réduisez l'affichage au niveau des titres que vous souhaitez numéroter en cliquant sur un numéro de la barre d’outils (1,2,3...) - Cliquez sur la commande " Puces et numéros " dans le menu " Format ". Vous pouvez utiliser une des numérotations prédéfinies (voir image ci-dessous) en cliquant dessus et en validant " OK ".   Pour utiliser un format de numérotation personnalisé, utilisez le bouton " Personnaliser ".   Pour chaque niveau de titre, vous pouvez personnaliser votre numérotation dans le format et dans la position. Commencez par déterminer le niveau en utilisant la barre de défilement dans l’encadré Niveau (X) où X correspond au numéro du niveau. Appliquez le format de la numérotation en utilisant les différentes caractéristiques de l’encadré " Format ". Déterminez de même les alignements... et autres caractéristiques de position dans l’encadré prévu à cet effet. Renouvelez l’opération en changeant de niveau de titre.  22.8 COMPILATION D'UNE TABLE DES MATIERES Vous pouvez rapidement générer une table des matières à partir de votre plan. Positionnez votre curseur là où vous souhaitez voir apparaître la table des matières. Cliquez sur " Tables et Index " du menu " Insertion ". Sélectionnez l’onglet " Table des matières "   Sélectionnez une mise en forme prédéfinie dans la fenêtre " format " ou personnalisez votre table en modifiant les styles de tables tm1 tm2 tm3... .. REMARQUE : La table des matières apparaît à la position du curseur. Créez une rupture de page pour la distinguer du document principal. Pour remettre à jour une table des matières après de nouvelles modifications dans la pagination, cliquez sur la table pour la sélectionner et utilisez la touche de fonction : F9.  23. LES CHAMPS Un champ est un jeu de codes permettant de récupérer et d'afficher des informations en provenance  d'autres parties du document, d'autres documents, d'autres applications ou de l'horloge et du calendrier internes de l'ordinateur. Le champ DATE, par exemple, récupère et affiche la date courante. Les champs vous évitent de devoir mettre à jour manuellement certaines parties du document. Certaines commandes Word 97 insèrent des champs à votre place. Par exemple, la commande Table des  matières insère un champ qui facilite la mise à jour de la table des matières lorsque le document est modifié. En travaillant directement avec les codes de champ, vous pouvez rendre les résultats obtenus plus précis. 23.1 INSERTION D'UN CHAMP Pour visualiser les différents types de champ.   - Cliquez sur la commande " Champ " du menu " INSERTION ". - Sélectionnez le type de champ dans la zone " Catégories ". - Puis sélectionnez le champ voulu et tapez les instructions complémentaires si nécessaire puis cliquez sur OK. Raccourci : - Pour insérer un champ vide, appuyez sur CTRL + F9 - Entrez les caractères du champ {}, entrez le type de champ et toute instruction supplémentaire. Note : Pour mettre à jour le champ contenant l'information à laquelle les codes du champ font référence, appuyez sur F9. 23.2 EXEMPLES DE CHAMPS - " NbPages " de la catégorie " Résumé " définit le nombre total de pages d’un document ( ex : 10) - " Page " de la catégorie " Numérotation " définit la numérotation automatique de chaque page ( ex: 1, 2, 3, 4, etc....) Ainsi, l’expression {Page}/{NbPages} dans un pied de page permet d’obtenir la numérotation suivante : 1/3, 2/3, 3/3. Note : Pour que les champs soient mis à jour automatiquement lors des impressions, sélectionnez  " Outils " " Option " onglet " Impression " puis activez l’option  " Mettre à jour champs " . 24. LES IMAGES Word 97 vous permet de combiner texte et images dans un même document, d'ajouter des bordures et de changer la taille des images, puis d'imprimer le texte et les images ensemble. Il est également possible de  coller des graphiques issus du Presse-papiers. 24.1. INSERTION D'UNE IMAGE Utilisez cette commande pour insérer une image provenant d'une autre application. Vous pouvez  également lier l'image à sa source afin que Word 97 la mette à jour chaque fois que vous modifiez la source. - Cliquez sur la commande " Image " du menu " Insertion " - Indiquez quel est le lecteur contenant l'image à insérer. - Si nécessaire, changez de répertoire. Entrez ou sélectionnez le nom du fichier contenant l'image à insérer. Cette boîte liste les fichiers possédant l'extension sélectionnée dans la boîte Format du fichier. Note : Pour obtenir la liste de tous les fichiers possédant une extension donnée, entrez un astérisque (*) suivi d'un point et de l'extension de trois caractères. Par exemple, si vous voulez obtenir la liste de tous les fichiers d'un répertoire ayant l'extension .PIC, entrez *.pic. Format du fichier : Sélectionnez le type du fichier à insérer. Vous pouvez insérer des images aux formats de fichiers de la liste suivante: AutoCAD Format 2-D (.dfx) DrawPerfect (.wpg) AutoCAD Import (.plt) Encapsulated Postscript (.eps) AutoCAD Plot File (.plt) HP Graphic Language (.hgl) Computer Graphics  Metafile (.cgm) Lotus 1-2-3 Graphics (.pic) Micrographx Designer/Draw  (.drw) PC Paintbrush (.pcx) Tagged Image Format  (.tif) Video Show Import (.pic) Windows Metafile (.wmf) Zenographics Mirage (.ima) Lier au fichier : Crée une liaison entre le document et le fichier graphique inséré. Vous pouvez utiliser la commande Liaisons du menu Edition pour mettre à jour cette liaison et obtenir la version la plus récente du  graphisme. 24.2. INSERTION D'UNE IMAGE A PARTIR DE LA BIBLIOTHEQUE Word 97 est livré avec une bibliothèque d'images. Ce sont des fichiers .WMF (Windows Meta Files) stockés dans le répertoire c:\Program Files\Microsoft Office\Clipart. - Pour accéder à la bibliothèque, allez dans le menu " Insertion ", commande " Image" et sous-commande " Image de la bibliothèque ".   - Les images sont classées par catégories - Sélectionnez une image. Cochez la case Agrandir pour en voir un aperçu plus important.   - Cliquez sur " Insérer " pour insérer l'image dans le document. L'image s'insère à la position du point d’insertion dans le document. Pour la changer, effectuez un double clic sur l'image. Vous retrouvez alors la boîte de dialogue ClipArt Gallery. En fait, La bibliothèque ClipArt Gallery est rangée en quatre onglets : Images ClipArt qui regroupe les  fichers au format WMF, comme on vient de le voir. L'onglet Images regroupe des images digitalisées. L'onglet Sons regroupe une banque de sons et le dernier onglet, Vidéo, des exemples de Vidéos. Vous ne verrez l'ensemble de la ClipArt Gallery qu'avec le CD-Rom inséré dans votre machine. Vous pouvez bien sûr enlever ou rajouter des éléments à cette bibliothèque. 25. LES OBJETS DE WORD 97 Ce sont les tableaux, graphiques, dessins, équations ou toute informations que vous créez et modifiez dans une application autre que Word 97, mais dont les données sont insérées et stockées dans un document  Word 97. 25.1. PHOTO EDITOR 3.0 Photo Editor 3.0 est une application disponible avec le pack Office 97 uniquement. Microsoft Photo Editor est une application qui se lance à partir de Word et qui permet de numériser des images et de les retoucher.  Pour lancer Photo Editor, allez dans le menu Insertion, commande Image et sélectionnez la sous-commande Scanneur.   Photo Editor charge en même temps le logiciel permettant de scannériser des images. Pour celà, vous  devez avoir un scanneur relié à votre machine et l'avoir installé et configuré au préalable. Vous pouvez tout de même faire de la retouche d'images existantes, même si vous ne disposez pas de scanneur. 25.1.1 TRAVAILLER AVEC PHOTO EDITOR. Une fois votre image dans la fenêtre de travail de Photo Editor, vous pouvez travailler sur votre image. vous retrouvez des boutons ou des commandes que vous connaissez déjà. Ensuite, vous pouvez choisir d'accentuer ou d'adoucir l'image, de modifier son contraste. Vous pouvez la redimensionner ou la rogner, c'est à dire enlever des parties d'images non nécessaires. Photo Editor permet également de faire pivoter l'image ou d'appliquer plusieurs types d'effets prédéfinis. S'il ne s'agit pas d'un logiciel spécialisé dans la retouche d'image ou dans le travail graphique, Photo Editor permet tout de même de scanneriser une image et de faire les principales retouches nécessaires pour une  utilisation courante. 25.1.2. QUITTER PHOTO EDITOR. Pour quitter, il vous suffit de cliquer sur la case de fermeture de cette application ou d'utiliser la commande  Quitter du menu Fichier. Vous revenez alors dans votre document, sous Word. 25.2. MS WORDART. Ce programme spécifique vous permet de jouer sur la position des caractères. WordArt applique des effets prédéfinis à votre texte qui peuvent modifier l'orientation, la couleur ou la forme, notamment. 25.2.1 CREATION D'UN OBJET WORDART. - Choisissez la commande " Images " du menu " Insertion ". - Sélectionnez " WordArt" dans la liste.   Choisissez votre effet et validez.   Vous pouvez modifier votre texte ou bien la police ou la taille.   Une fois votre titre mis en forme, pour revenir à Word, cliquez sur une partie vide du document. Pour modifier un WordArt, double-cliquez sur celui-ci. 25.3. MS GRAPH. Vous pouvez, à l'aide de cette application, créer et insérer des graphiques dans votre document exactement comme ils apparaissent à l'écran. - Passez par la commande " Objet " du menu " Insertion ". - Sélectionnez " Microsoft Graph 97" dans la liste des objets. Lorsque vous lancez Graph, sa fenêtre s'ouvre par dessus celle de votre application. Graph contient deux fenêtres : la fenêtre de la feuille de données et la fenêtre du graphique. La fenêtre de la feuille de données contient des données (valeurs) alors que l'autre fenêtre affiche les données sous forme de graphique.   Lorsque vous lancez Graph pour créer un nouveau graphique, l'application affiche un tableau de données et trace un graphique. Vous pouvez remplacer les données et changer à votre gré la mise en forme du graphique. Cliquez dans la feuille de données et rentrez libellés et valeurs sous la forme d'un tableau. Vous disposez d'une feuille de calcul de 4000 lignes et de 256 colonnes. Chaque fois que vous modifiez une information de votre feuille de calcul, Graph répercute automatiquement ce changement dans le graphique. Vous pouvez utiliser la fenêtre du graphique pour en changer l'aspect. Exemple Présentation sous la forme d'un graphique sectoriel, courbes, nuage de points, histogramme en 3 dimensions... - Cliquez sur votre graphique pour le rendre actif. - Passez par le menu " Graphique " et choisissez le type de graphique. Graph contrôle totalement l'aspect de vos graphiques. Vous pouvez contrôler la couleur, le motif de remplissage d'une série, la manière dont les marques de données sont groupées, l'échelle et l'aspect des axes ainsi que la présence d'une légende. Vous pouvez ajouter du texte ou des flèches n'importe où sur le graphique pour mettre certaines informations en évidence.  25.3.1. FERMER ET SAUVEGARDER. Fermez Graph 97 en cliquant sur la commande " Quitter " du menu " Fichier ". Répondez " Oui " au message vous demandant d'effectuer la mise à jour de votre graphique ; ceci permet de récupérer votre travail dans le document Word 97.  25.4. L'EDITEUR D'EQUATIONS REMARQUE : Si vous avez sélectionné l’option de configuration Par défaut lorsque vous avez installé Word 97, vous  avez également installé Graph. Si vous souhaitez installer l’Editeur d’équations, exécutez à nouveau la procédure d’installation. Cliquez sur Ajouter/Supprimer, puis sur Outils. Pour vous assurer que ces  applications ont bien été installées, cliquez dans le menu Insertion sur Objet. Toutes les applications installées sont indiquées sous Type d'objet. Vous avez désormais la possibilité de créer très simplement des équations mathématiques. Pour construire des expressions mathématiques, il suffit d'insérer des modèles, puis de remplir leurs cases. - Cliquez sur la commande " Objet " du menu " Insertion " et sélectionnez " Equation Microsoft 3.0 " dans la liste d'objets.   Une palette de symboles contient des groupes de symboles de la même famille. Une palette fonctionne  comme un menu : il suffit de cliquer sur la palette et de faire glisser le pointeur sur le symbole à insérer. 25.4.1. QUITTER - Cliquez sur une partie vide du document. 25.4.2. MODIFICATION D'UNE EQUATION - A l'aide de la souris, double cliquez sur l'équation.