5. SAISIE ET CORRECTIONS DE TEXTE En cours de saisie, Word 97 gère les retours à la ligne en fonction des marges prédéfinies. 5.1. LE MODE INSERTION Word 97 travaille par défaut en mode insertion. Le mode " INSERTION " décale le texte existant vers la droite s'il y a un ajout de texte par exemple. Pour supprimer des caractères dans un document, la touche à employer dépendra de la position du  curseur par rapport au texte à effacer. - Suppression de caractères à gauche du curseur : Retour Arrière - Suppression de caractères à droite du curseur : SUPPR 5.2. LE MODE REFRAPPE   Le mode " Refrappe " gomme et remplace le texte existant s'il y a une modification. 8- Double cliquez sur " RFP " de la barre d’état. - Tapez le texte de remplacement. - Double cliquez à nouveau,sur " RFP " de la barre d’état pour revenir en mode INSERTION. 5.3. LA TOUCHE TABULATION Cette touche permet d'insérer des tabulations de gauche à droite tous les 1,25 cm par défaut. (La distance est modifiable dans le menu " Format " par la commande " Tabulations... ") Les taquets placés dans la règle vont vous permettre d'aligner du texte à un endroit bien précis d'une page. On les utilisera principalement pour la mise en page de listes ou de paragraphe dotés de mise en forme différentes mais avec des dispositions similaires. 5.4.LE PRESSE PAPIERS Word 97 possède une corbeille qui permet de stocker une partie du document pendant la copie, le  déplacement ou la suppression. Le texte stocké dans le Presse papiers est écrasé par un nouveau transfert vers le Presse papiers. 6. LE DEPLACEMENT DE TEXTE 7- Sélectionnez le texte. - Menu " EDITION ", commande " Couper ". - Placez le curseur à l'endroit où insérer le texte. - Menu " EDITION " commande " Coller ". 8- cliquez sur Couper puis sur Coller - ou sélectionnez la partie de texte à copier, puis cliquez glissez pour l’insérer à l’endroit désiré. 7. LA COPIE DE TEXTE 7- Sélectionnez le texte. - Menu " EDITION " commande " Copier ". - Placez le curseur à l'endroit où dupliquer le texte. - Menu " EDITION " commande " Coller ". 8Cliquez sur Copier puis sur Coller 8. SUPPRESSION D'UN BLOC DE TEXTE 7- Sélectionnez le texte. - Menu " EDITION " commande " Couper". 8.1.RECUPERATION D'UN TEXTE DETRUIT 7Tapez Alt + E pour EDITION  + A pour Annuler ou CTRL + Z 8Cliquez sur  9. LA GESTION DOCUMENTAIRE DES FICHIERS 9.1. SAUVEGARDE D'UN NOUVEAU DOCUMENT 7- Cliquez sur la commande " Enregistrer sous... " du menu " FICHIER ". Ou 8- Cliquez sur - Sélectionnez le lecteur ou le nom du répertoire dans lequel vous désirez sauvegarder votre document en déroulant la liste.   - Choisissez votre répertoire de sauvegarde. - Entrez un nom (256 caractères au maximum) et les détails du document, si nécessaire puis validez. Pour obtenir les statistiques correspondant au documents, allez dans le menu  Outils puis cliquez sur  Statistiques... Pour saisir ou modifier le résumé du document : Menu "Fichier" commande "Propriétés". 9.2.LES OPTIONS DE SAUVEGARDE Word 97 offre la possibilité de créer une copie de secours de chacun de vos document. - Cliquez sur la commande " Enregistrer sous... " du menu " Fichier ". - Cliquez sur Options... et demandez de Toujours créer une copie de sauvegarde. La copie portera le même nom que votre document courant mais l'extension sera .WBK L'enregistrement rapide permet de ne sauvegarder que les modifications dernièrement effectuées. Mais attention à la taille de vos fichiers qui peuvent à force d'enregistrements rapides se retrouver très vitre  beaucoup plus gros qu'ils ne le sont en réalité. Désactivez cette commande pour un enregistrement intégral. Vous pouvez demander à ce que votre fichier soit sauvegardé en précisant une fréquence d'enregistrement. Pour protéger votre document, il est possible d’affecter un ou deux mots de passe à votre fichier. L'un interdira l’accès direct au fichier et l'autre protégera votre document contre d’éventuelles modifications. 9.2.1. CHARGEMENT D'UN DOCUMENT Cette fonction permet de visualiser la bibliothèque des documents et de récupérer l'un d'entre eux en vue  de le modifier. La fenêtre qui s’affiche et son utilisation sont les mêmes que pour l’enregistrement. A quelques détails près, vous voyez Ouvrir à la place d’ Enregistrer...   Ex : Pour récupérer un document sur disquette, vous devez changer de lecteur. Dérouler la liste en cliquant sur la flèche vers le bas et cliquez sur le lecteur a: Pour obtenir cette boîte de dialogue : 7- Sélectionnez la commande " Ouvrir " du menu " Fichier " Ou 8- Cliquez sur le bouton Il est possible d’ouvrir simultanément plusieurs documents en maintenant la touche " CTRL " enfoncée tout en sélectionnant les fichiers dispersés dans la liste. Pour ouvrir un groupe de fichiers placés côte à côte, sélectionnez le premier fichier de la liste puis, tout en maintenant la touche "MAJ (shift)" enfoncée, cliquez sur le dernier. 9.2.2. SAUVEGARDE D'UN DOCUMENT EXISTANT 8- Cliquez sur la commande " Enregistrer " du menu " FICHIER ". - Cliquez sur OK. 7- Accès rapide : CTRL + S 8 Cette opération met à jour le fichier avec les modifications effectuées et selon les options d'enregistrement du menu "Outils" commande "Options" onglet "Enregistrement". Sauvegardez votre document le plus souvent possible !!! - Pour enregistrer des informations supplémentaires sur le fichier allez dans le menu " Fichier " et cliquez sur l’option " Propriétés " . Une boîte s’affiche, elle comporte cinq onglets : - Général - Contenu - Résumé – Statistiques - Personnaliser  9.3. NOUVEAU DOCUMENT 8- Cliquez sur le bouton gauche de la souris sur : - " FICHIER " " Nouveau ... " et cliquez sur OK. 8- Cliquez sur 9.4. RECHERCHER UN DOCUMENT Cette fonction permet de rechercher la position d’un fichier connu dans les différents répertoires. Une  recherche plus approfondie est possible en appuyant sur l’icône " Commandes et paramètres " en haut à droite de la fenêtre. Cliquez sur la commande : " Ouvrir " du menu " FICHIER ". Cliquez sur  Rechercher, en bas à droite de la fenêtre Ouvrir et indiquez le nom du fichier à rechercher. Cette fonction permet de rechercher un document, ne se trouvant pas sur la liste affichée, selon différents critères (Répertoire, type de document, date de création ...).   Possibilité de recherche dans les sous-dossiers Cette fenêtre affiche le résultat de la dernière recherche effectuée. Elle se compose de deux parties : - En haut une recherche visuelle dans les fichiers. - En bas une possibilité d’effectuer une recherche par critères. 9.4.1. LA RECHERCHE D’UN DOCUMENT Pour effectuer une nouvelle recherche, cliquez sur le Bouton " Nouvelle recherche... ". Définissez le type et / ou le nom du fichier recherché Sélectionnez le lecteur de recherche. Si votre recherche concerne des répertoires spécifiques, cliquez sur le bouton " Commandes et paramètres " : Cliquez sur Rechercher dans les sous-dossiers pour inclure dans la recherche tous les sous-dossiers des répertoires sélectionnés. Cliquez sur Rechercher pour exécuter la recherche. Si vous avez l’habitude d’effectuer régulièrement les même recherches, Word 97 vous permet de les enregistrer : Définissez les critères de recherche comme nous l’avons vu plus haut, Word 97 enregistre chaque nouveau critère et le place dans la liste des critères déjà définis. Pour rappeler ces recherches, cliquez dans les critères désirés (nom du fichier, type de fichier...)