10. LA MISE EN FORME 10.1. LES ALIGNEMENTS DE TEXTE L'alignement de texte s'effectue relativement aux marges gauche et droite. Word 97 donne la possibilité de réaliser des alinéas ou retraits de première ligne, de modifier l'alignement de texte (gauche, centré, droite, justifié) etc. ... Cliquez sur l’un des quatre boutons  de la barre d’outils " Mise en forme " pour obtenir l’alignement souhaité. Alignement à droite, Centré, Alignement à gauche, Justifié Les commandes de mise en forme agissent sur le paragraphe où se trouve le curseur ou sur les paragraphes sélectionnés (mis en surbrillance). 10.1.1. LE CENTRAGE Cliquez sur la commande Paragraphes du menu Format. Cliquez sur l’alignement : Centré du menu déroulant Alignement . Mode rapide :CTRL + E 10.1.2. LA JUSTIFICATION Cliquez sur la commande Paragraphes du menu Format. Cliquez sur Alignement : Justifié du menu déroulant Alignement . Mode rapide : Ctrl + J 10.1.3. ALIGNEMENT DROIT Cliquez sur la commande Paragraphes du menu Format. Cliquez sur Alignement : Droit du menu déroulant " Alignement ".. Mode rapide : Ctrl + MAJ + D  10.1.4. ALIGNEMENT GAUCHE C'est l'alignement par défaut. Cliquez sur la commande Paragraphes du menu Format. Cliquez sur Alignement : Gauche du menu déroulant " Alignement ".. Mode rapide : Ctrl + MAJ + G 10.2 RETRAIT GLOBAL DE PARAGRAPHE 10.2.1. RETRAIT A GAUCHE 87Cliquez sur la commande Paragraphes du menu Format. Cliquez sur Retrait : Gauche. Puis entrez une valeur en centimètre. 8 Cliquez sur Ce bouton effectuera un retrait de la valeur d’une tabulation. 10.2.2. RETRAIT A DROITE Cliquez sur la commande Paragraphes du menu Format. Cliquez sur retrait : Droit. Puis entrez une valeur en centimètres. Remarque : Pour changer l'unité de mesure utilisée, cliquez sur la commande Options  du menu Outils, onglet Général. Ces procédures peuvent s'exécuter plus rapidement. Faites glisser le carré situé sous les triangles de gauche sur la règle pour un retrait de paragraphe par rapport à la marge de gauche .   Déplacer le triangle situé le plus à droite dans la règle pour un retrait droit.   10.2.3. L'INDENTATION POSITIVE L'indentation vous permet d'effectuer un retrait uniquement sur la première ligne du paragraphe dans lequel se trouve votre curseur. Cliquez sur la commande Paragraphes du menu Format. Sélectionnez dans le menu déroulant retrait De 1ère ligne : l’option Positif . Puis entrez une valeur positive dans la zone d’entrée De : . Cette procédure s'exécutera plus rapidement en déplaçant le triangle supérieur gauche de la règle vers la droite. 10.2.4. L'INDENTATION NEGATIVE L'indentation négative est une mise en forme où, au lieu de la première ligne, c'est le reste des lignes du paragraphe, à partir de la deuxième, qui se décale vers la droite. Cliquez sur la commande Paragraphes du menu Format. Sélectionnez dans le menu déroulant De 1ère ligne : l’option Négatif . Puis entrez une valeur positive dans la zone d’entrée De : . Ex : 2 cm Pour un accès rapide : Déplacer le triangle inférieur gauche de la règle vers la droite. Passez par Affichage - Règle, si celle-ci ne se trouve pas à l'écran. 10.3. LES INTERLIGNES L’interligne définit l’espace entre les lignes de texte des paragraphes sélectionnés. Cliquez sur la commande Paragraphes du menu Format. Cliquez sur Espacement : Interligne . Puis sélectionnez un type d’interligne ou entrez une valeur. 10.4. LES ATTRIBUTS Les attributs définissent la mise en forme des caractères. Word vous donne la possibilité de réaliser du gras, souligné, double souligné, italique, de changer la couleur du texte, etc. Vous pouvez utiliser : Soit le menu Format avec la commande Police... Soit la combinaison de touches : CTRL + un caractère (G, I, U) Soit la barre d’outils " Mise en forme ". Pour un accès rapide, cliquez sur les cases souhaitées.   ATTENTION : Vous devez sélectionner le texte (surbrillance), avant d'actionner un attribut de caractère. 10.4.1. POLICE ET TAILLE DE CARACTERES - Cliquez sur la commande  Police... du menu Format et choisissez l’onglet Police, style et attributs. Déroulez la liste des polices pour choisir votre type de caractère et la taille souhaitée. 10.4.2. GRAS Cliquez sur la commande Police... du menu Format et choisissez l’onglet Police, style et attributs. Cliquez sur gras. Mode rapide : CTRL + G 10.4.3. SOULIGNEMENT Différents types de traits de soulignement vous sont proposés. Cliquez sur la commande Police... du menu Format et choisissez l’onglet Police, style et attributs. Passez dans la rubrique Soulignement. Cliquez sur la flèche orientée vers le bas pour dérouler la liste . Mode rapide : CTRL + U (trait de soulignement simple) Cette commande permet d'obtenir un soulignement continu. Les espaces seront également soulignés. 10.4.4. DOUBLE SOULIGNEMENT Cliquez sur la commande Police... du menu Format et choisissez l’onglet Police, style et attributs. Cliquez sur la flèche orientée vers le bas pour dérouler la liste des soulignements. Cliquez sur Double. Mode rapide : Alt + Ctrl + U 10.4.5. MOT SOULIGNE Cliquez sur la commande Police... du menu Format et choisissez l’onglet Police, style et attributs. Cliquez sur la flèche orientée vers le bas pour dérouler la liste . Cliquez sur Mots. Mode rapide : Alt + MAJ + U Seuls les mots seront soulignés. 10.4.6. ITALIQUE Cliquez sur la commande Police... du menu Format et choisissez l’onglet Police, style et attributs. Cliquez sur Italique. Mode rapide : CTRL + I 10.4.7. PETITES CAPITALES Les petites majuscules se présentent comme des majuscules mais elles sont moins hautes. Cliquez sur la commande Police... du menu Format et choisissez l’onglet Police, style et attributs. Dans la zone Attributs, cochez Petites majuscules. Mode rapide : CTRL + MAJ + K 10.4.8. TEXTE MASQUE Cette option permet de rendre invisible du texte à l'écran. Cependant vous pouvez imprimer du texte caché. Et inversement si vous le désirez. Ex : Note avec informations confidentielles. Cliquez sur la commande Police... du menu Format et choisissez l’onglet Police, style et attributs. Dans la zone Attributs, cochez Masqué. Mode rapide : CTRL + MAJ + U 10.4.9. INDICE Cette option abaisse les caractères au dessous de la ligne de saisie. Cliquez sur la commande Police... du menu Format et choisissez l’onglet Police, style et attributs. Dans la zone Attributs, cochez Indice. Mode rapide : CTRL + = (ex : H2O ) 10.4.10. EXPOSANT Cette option élève les caractères au dessus de la ligne de saisie normale de texte. Cliquez sur la commande Police... du menu Format et choisissez l’onglet Police, style et attributs. Dans la zone Attributs, cochez Exposant. Mode rapide : CTRL + MAJ + = (Ex : 25 m2)  10.4.11. LE CRENAGE Il ajuste l’espace entre certaines paires de lettres pour améliorer l’apparence générale du texte sélectionné. Cliquez sur la commande Police... du menu Format et choisissez l’onglet Espacement. Déterminez dans la zone d’entrée " points et plus " la taille de caractère à partir de laquelle l’ajustement automatique sera effectué. 10.4.12. POSITION DU TEXTE SUR LA LIGNE Cette option définit le niveau du texte par rapport à la position de base du texte. Cliquez sur la commande Police... du menu Format  puis choisissez l’onglet Espacement . Choisissez Décalage haut  ou Décalage bas dans la zone " position sur la ligne " et indiquez le nombre de points. 10.4.13. ESPACEMENT Il permet de définir l’espace entre les caractères. La même valeur sera utilisée sur l’ensemble des caractères Cliquez sur la commande Police... du menu Format  puis choisissez l’onglet Espacement . Choisissez  Condensé pour rapprocher vos caractères ou Etendu pour les éloigner. 10.4.14. AFFICHER LE TEXTE MASQUE Cliquez sur la commande Options du menu Outils. Cliquez sur texte masqué de l’onglet Affichage, dans la zone Caractères non imprimables. 10.4.15. SUPPRIMER LES ATTRIBUTS Cliquez sur la commande Police... du menu Format. Cliquez dans les cases des attributs à supprimer. Ou Mode rapide : CTRL + BARRE D'ESPACEMENT . Les attributs de caractères peuvent être sélectionnés avec la barre d’outils en cliquant sur les icônes  correspondants. 10.4.16. ANIMATION DE TEXTE L’animation de texte permet de créer des effets pour les documents destinés à la lecture en ligne. Il n’est  pas possible d’imprimer les effets d’animation. Cliquez sur la commande Police... du menu Format  puis choisissez l’onglet Animation . Cliquez sur l’effet souhaité. Pour supprimer l’animation, sélectionnez le texte et cliquez dans la zone Animations sur Aucun 10.5. COMMANDES SPECIFIQUES DE MISE EN FORME Certains documents exigent une mise en forme particulière telle que des listes numérotées ou l’agrandissement du premier caractère d’un paragraphe... 10.5.1. LES LETTRINES Cette option permet de mettre en évidence la première lettre d’un paragraphe en augmentant sa taille. Sélectionnez le ou les paragraphes concernés. Choisissez la commande Lettrine... du menu Format. Définissez les options de mise en forme de la lettrine et validez. Pour supprimer la lettrine, choisissez l’option " Aucune " dans la zone Position. 10.5.2. LA CASSE Elle permet de définir l’affichage des caractères en majuscule ou en minuscule. Sélectionnez le texte à modifier puis cliquez sur la commande Changer la casse...  du menu Format. Certaines options de la commande peuvent être réalisées par la combinaison des touches : MAJ + F3. 10.5.3. PUCES ET NUMEROS Il est possible de créer automatiquement une liste précédée d’un numéro ou d’un symbole. La liste numérotée sera mise à jour directement après la suppression ou l’ajout d’un paragraphe. - Sélectionnez vos paragraphes - Choisissez la commande  Puces et numéros... du menu Format. - Choisissez l’onglet Avec puces pour faire précéder vos paragraphes d’un symbole . Ou - Choisissez l’onglet Numéros pour faire précéder vos paragraphes d’un chiffre ou d’une lettre. 10.6. LES TABULATIONS Les taquets de tabulation sont des positions mesurées pour mettre en place et aligner du texte à un emplacement précis sur une page. Les points de suite représentent l'espace séparant deux tabulations. Il peut y avoir des points, des tirets, un trait de soulignement ou aucun point de suite (espace).  10.6.1. POSE D'UN TAQUET DE TABULATION En utilisant le menu : - Cliquez sur la commande Tabulations du menu Format. - Entrez la valeur du taquet en centimètre.   - Sélectionnez l'alignement et le point de suite puis cliquez sur " Définir ". En utilisant la règle :       A l’extrême gauche de la  règle le sélecteur de tabulation (A) permet de choisir l’alignement du taquet  de tabulation avant de le poser. Taquet alignement gauche Taquet centrage Taquet alignement droit Taquet alignement décimal - Choisissez l’alignement du taquet en cliquant le sélecteur (A). - Cliquez la position du taquet (B) dans la règle. 10.6.2. DEPLACEMENT D'UN TAQUET - Effacez l'ancienne position du taquet puis insérez un taquet à la nouvelle position en utilisant La commande Tabulations... du menu Format. (Voir ci-dessous comment supprimer un taquet). Ou 8 - Sélectionnez les paragraphes dans lesquels vous voulez déplacer des taquets de tabulations. - Faites glisser le taquet se trouvant dans la règle jusqu'à sa nouvelle position.  10.6.3. SUPPRESSION D'UN TAQUET - Cliquez sur la commande Tabulations du menu FORMAT. - Sélectionnez la valeur du taquet puis cliquez sur Supprimer. 8 - Faites glisser le taquet en dehors de la règle, vers le haut par exemple puis relâchez. 10.6.4. SUPPRESSION TOTALE DES TAQUETS - Cliquez sur la commande Tabulations...  du menu FORMAT. - Cliquez sur Supprimer tout. 10.7. LES STYLES Un style est un ensemble d'attributs de mise en forme que vous désignez par un nom (code d'accès) en vue de les attribuer à un texte. Les modèles permettent, entre autres choses, de mémoriser des mises en  forme de caractères ou de paragraphes. Lorsque vous rentrez dans Word 97 et commencez à saisir du texte, celui ci s'aligne automatiquement sur  la marge gauche, dans une police de caractère standard (Times New Roman 10) : cet ensemble de mises en forme est mémorisé dans le style " Normal " qui est le style par défaut. La fenêtre Style   La fenêtre Nouveau Style ou Modifier Style   10.7.1. CREATION D'UN STYLE DE CARACTERE Cliquez sur la commande Style... du menu Format. Cliquez sur le bouton Nouveau...  Choisissez dans Type de style l’option Caractères Entrez le nom du style dans la case intitulée Nom Pour attribuer l’ensemble des mises en forme associées au nom, cliquez sur le bouton Format Cliquez sur Police... et modifiez les options.  Cliquez sur Ajouter au modèle si vous souhaitez associer votre style au modèle en cours d’utilisation Cliquez sur OK  puis Appliquer 10.7.2. CREATION D'UN STYLE DE PARAGRAPHE Cliquez sur la commande Styles du menu Format. Cliquez sur le bouton Nouveau...  Laissez l’option par défaut Paragraphe dans la case Type de style  Entrez le nom du style dans la case Nom . Cliquez sur le bouton Format puis sélectionnez l'option Paragraphe ou d’autres commandes de votre choix  et définissez le style en déterminant toutes les options de votre choix (exemple : Bordure, Tabulation...) . Cliquez sur Ajouter au modèle si besoin. Cliquez sur OK puis Appliquer  Une autre méthode consiste à mettre en forme un paragraphe en utilisant toutes les commandes du menu Format puis à double-cliquer dans la fenêtre des styles de façon à ce que Normal soit sélectionné en bleu. Dans ce cas tapez sur la sélection le nouveau nom de votre style et validez.  10.7.3. INSERTION DES STYLES DANS UN DOCUMENT - Sélectionnez le texte à mettre en forme (s’il s’agit d’appliquer un style de paragraphe cliquez simplement dans le corps du paragraphe). - Cliquez sur la liste déroulante de la fenêtre des styles qui se trouve dans votre barre d’outils Mise en forme - Cliquez sur le style à appliquer. 10.7.4. RENOMMER UN STYLE Cliquez sur la commande Style... du menu Format . Sélectionnez le style dans la liste à gauche de la boîte de dialogue. Cliquez sur Modifier  Dans la nouvelle boîte de dialogue le nom du style est par défautsélectionné (en bleu), retapez votre  nouveau nom de style et validez OK puis Appliquer ou Fermer. 10.7.5. DETRUIRE UN STYLE Cliquez sur la commande Styles du menu Format. Sélectionnez le style. Cliquez sur Supprimer  11. LA MISE EN PAGE 11.1. GESTION DES PAGES Elle définit la position globale du document sur les pages imprimées. A chaque impression, votre texte sera automatiquement divisé en pages (le nombre de lignes dépendant de la taille des caractères utilisés) ; l'emplacement des ruptures dépendera des différents choix de mise en forme. Mais Word 97 vous donne la possibilité de contrôler et de modifier vous même les ruptures de pages. 11.1.1. PAGINATION AUTOMATIQUE Elle s'effectue : Lorsque l'on visualise un document en mode " Page " ou " Aperçu avant impression ". Lorsque l'on imprime un document. Lorsque l'on active la fonction de pagination d'arrière plan automatique en passant par la commande Options du menu Outils, onglet Général ,  Repagination en arrière-plan. Les sauts de page sont dits automatiques parce que Word les détermine en fonction des marges, des polices de caractères et de l'interligne, lors de la modification du contenu des documents ou de la mise en forme. Word 97 place un saut de page automatique repérable, en mode Normal, par une ligne de pointillés assez espacés. 11.1.2. CONTROLE DE LA PAGINATION Word 97 offre la possibilité de définir des paragraphes solidaires ou liés afin de prévenir l'insertion d'un saut de page à l'intérieur d'un paragraphe ou de deux paragraphes devant figurer sur une même page. Sélectionnez le paragraphe. Format, Paragraphe, onglet Enchaînement, option  Saut de page avant. Sélectionnez les paragraphes. Format, Paragraphe, onglet Enchaînement, option Paragraphes solidaires. Sélectionnez le paragraphe. Format, Paragraphe, onglet Enchaînement, option Lignes solidaires. Selon la présentation de votre document, vous devrez utiliser l'une de ces méthodes.  11.1.3. SAUT DE PAGE IMPERATIF Cette option permet de couper les pages au moment de la saisie. Positionnez le curseur à l'endroit où couper la page. Appuyez simultanément sur CTRL + ENTREE Pour supprimer une rupture de page manuelle : Positionnez le curseur sur la ligne de la rupture manuelle et appuyez sur la touche " Suppr ". Le saut de page impératif est matérialisé par une ligne de pointillés plus intense. 11.1.4. VISUALISATION D'UN DOCUMENT Word 97 possède une option de visualisation avant l'impression du document. Elle permet de vérifier à l’écran la mise en page avant d’envoyer l’impression sur papier. Vous pouvez aussi modifier le texte et la mise en forme en aperçu avant impression. Cliquez sur la commande Aperçu avant impression du menu Fichier. Ou Cliquez sur le bouton La repagination est lancée et la page est affichée telle qu’à l’impression. Une barre d’outils propose les actions suivantes :   Imprimer le document en cours  avec les paramètres par défaut. Visualiser une zone agrandie  du document lorsque le bouton est pressé ou permet la modification du  document lorsqu’il ne l’est pas. Afficher une page entière. Afficher plusieurs pages.  Sélectionnez le nombre de pages que vous désirez afficher. Réduire ou agrandir la taille  de la page (ou des pages) affichée(s). Afficher ou masquer les règles  (verticale et horizontale). Ajuster le contenu afin de  réduire le nombre de pages du document. Afficher le document en plein  écran en masquant tous les éléments de l’écran (Barres d’outils, barre  des menus, barre de titre...). Fermer l’aperçu avant  impression.   11.2. LES EN-TETES ET PIED DE PAGES Un en-tête ou pied de page est un texte apparaissant en haut d'une page (en-tête) ou en bas d'une page (Pied de page). Les en-têtes ou pieds de page peuvent apparaître sur toutes les pages ou uniquement sur  certaines pages (Pages paires, pages impaires). On pourra également demander un en-tête ou un Pied de page différent sur une page de garde ou une autre section du document. Pour saisir un en-tête sur un titre courant, cliquez deux fois sur la zone du titre courant. Les alignements de texte gauche, centré et droit sont possible en appuyant deux fois sur la touche TABULATION. Les en-tête ou pied de page contiennent souvent les numéros de page, les titres de chapitre, le titre du document, la date et le nom de l'auteur...  11.2.1. CREATION D'UN EN-TETE OU D’UN PIED DE PAGE Cliquez sur la commande En-tête et pied de page... du menu Affichage. L’affichage passe en mode page, le volet de l’en-tête entre pointillés est ouvert avec une barre d’outils.   Placer une insertion automatique. Insérer un numéro de page. Insérer le nombre de pages. Afficher la boîte de dialogue Format des numéros  de page Insérer la date courante. Insérer l’heure courante. Afficher la boîte de dialogue Mise en page. Afficher ou masquer le texte du document. Créer un en-tête ou un pied de page identique au  précédent. Basculer de l’en-tête au pied de page. Afficher l’en-tête ou le pied de page précédent Afficher l’en-tête ou le pied de page suivant Fermer l’en-tête ou le pied de page Tapez le texte de l'en-tête ; centrez éventuellement le texte de l'en-tête en cliquant sur l'icône d'alignement centré dans la barre d’outils puis cliquez sur " Fermer ". L'en-tête et le pied de page n'apparaissent qu'à l'affichage en mode page, à la visualisation ou à l'impression Remarque : Les en-têtes et pieds de pages peuvent être stylisés comme le reste du document. 11.2.2. POSITION DES EN-TETES OU PIED DE PAGES Il est nécessaire d'indiquer la position des titres courants sachant par ailleurs que Word 97 place les titres à 1,25 cm du haut de la page pour l’en-tête et du bas de la page pour le pied de page ; il est possible de modifier leur position avant l'impression du document. Cliquez sur Mise en page du menu Fichier, onglet Marges. Dans la rubrique A partir du bord, indiquez la position en centimètres de l'en-tête ou du pied de page. Vous pouvez y accéder directement en cliquant sur l’outil (7).  11.2.3. PAGE DE GARDE ET PAGE PAIRES/IMPAIRES Cliquez sur l’outil Mise en page (7), puis sur l’onglet Disposition. Choisissez l’option " Première page différente " si vous désirez que les titres courants de la première page du document soient différents des autres pages. Choisissez l’option " Paires et impaires différentes " si vous désirez que les titres courants des pages impaires soient différents des titres courants des pages paires.  11.2.4. LIAISON DE TITRES COURANTS Cliquez sur la commande En-tête et pied de page du menu Affichage. Positionnez vous sur l'en-tête ou le pied de page qui suit celui que vous voulez recopier. Puis cliquez sur l’outil (9). 11.2.5. NUMEROTATION DES PAGES DANS UN TITRE COURANT La numérotation des pages dans un titre courant devient très intéressante à partir du moment où l'on veut ajouter du texte en plus de la numérotation courante. Ex : Page n°1 Cliquez sur la commande En-tête et pied de page, du menu Affichage. Cliquez sur l'outil (2) puis Fermer. L’outil DIESE représente un code de champ insérant un numéro sur chaque page de votre document ou  uniquement sur les pages paires ou impaires . Vous pouvez également numéroter la première page de votre document. 11.2.6. INSERER LE NOMBRE TOTAL DE PAGES Vous devez demander votre numérotation en passant par le menu Affichage, En-tête et Pied de page puis  passez par la commande Champ du menu Insertion. Le champ à récupérer est NbPages de la catégorie Résumé.   11.2.7. NUMEROTATION AUTOMATIQUE DES PAGES Elle s'effectue dans un titre courant. La numérotation automatique est pratique si vous ne voulez insérer dans votre en-tête ou pied de page que des numéros de page Cliquez sur la commande Numéros de page... du menu Insertion. Définissez la position de la numérotation puis OK. La numérotation aura le format standard ; pour obtenir un autre format, il suffit de passer par  Insertion, Numéros de page, Format  et modifier le type de numérotation. (I, A, a... ). 11.3. LES SECTIONS Vous pouvez diviser un document en plusieurs sections et mettre chacune de ces sections en forme comme vous le souhaitez. Une section peut être constituée uniquement d'un paragraphe, comme l'en-tête d'une lettre, ou bien comprendre le document tout entier. C'est vous qui déterminez le début et la fin d'une section. Word 97 sépare chaque section par un saut de section qui est représenté par une ligne en pointillé double en travers de l'écran. Word 97 stocke les caractéristiques de mise en forme des sections, dans le saut de  section, à la fin d'une section. Créez une section lorsque vous désirez modifier les éléments suivants dans une partie du document :    le nombre de colonnes de style journal contenues sur une page.    l'alignement vertical du texte.    le nombre de lignes, leur position par rapport au texte, leur fréquence d'apparition, le    numéro par lequel elles débutent et celui par lequel elles finissent.    impression ou non des notes de bas de page à la fin de la section sélectionnée et enregistrement ou non à la fin d'une section ultérieure.    le texte et la mise en forme des en-têtes et des pieds de page.    la mise en forme, la position et la séquence des numéros de page. Pour un certain nombre de pages données de votre document, le nombre de colonnes, ou l'une des autres options de mise en forme. 11.3.1. COMMENCER UNE NOUVELLE SECTION Positionnez le curseur où doit commencer la nouvelle section. Cliquez sur la commande Saut...  du menu Insertion. Sélectionnez le type de saut de section souhaité et cliquez sur OK. Page suivante la section débutera sur  la prochaine page. Continu La nouvelle section  commencera sur la même page que la section actuelle. Page impaire La nouvelle section  débutera sur la page impaire suivante. Page paire La nouvelle section débutera  sur la page paire suivante.   11.4. LE MODE COLONNE Cette fonction permet d'obtenir du texte présenté sur plusieurs colonnes type journal. (13 colonnes maximum). Si une partie seulement du document doit être disposée en plusieurs colonnes, il faut séparer cette portion du document dans une section, c’est à dire un saut de section avant et après.  11.4.1. DISPOSITION EN MODE COLONNES - Positionnez le point d’insertion dans la section du document à modifier. Cliquez sur la commande Colonnes du menu Format. Entrez le nombre de colonne, cliquez dans l’option Ligne séparatrice pour imprimer une ligne verticale entre les colonnes puis cliquez sur OK. Ou 8 Cliquez sur Vous pouvez aussi choisir l’un des colonages dans la zone Prédéfinir de la commande. Saisissez le texte normalement ; dans le cas où l'on ne souhaite pas remplir totalement une colonne, passez à la colonne suivante en appuyant sur : - CTRL + MAJ + ENTREE 8 Cliquez sur ède la barre d'outils pour définir le nombre de colonnes.  11.4.2. REDIMENSIONNER LA LARGEUR DES COLONNES Il est possible sur Word 97 de définir une largeur différente pour chaque colonne. Dans Format, Colonnes cliquez sur le bouton Gauche ou Droite, dans la zone Prédéfinir . Puis Entrez une valeur déterminant la largeur de chaque colonne dans la zone Largeur et une valeur déterminant l’espacement avec la colonne suivante dans la zone Espacement . 11.4.3. REPARTITION DU TEXTE EN COLONNES 11.4.3.1. SAUT DE COLONNE FORCE Un saut de colonne est l’endroit du texte où se termine une colonne et où commence la suivante. Cela permet d’empêcher les sauts de colonnes inopportuns entre des paragraphes ou entre un paragraphe et un graphique que vous ne voulez pas séparer. Pour insérer un saut de colonne : En mode Page, placez le point d’insertion où vous voulez commencer la nouvelle colonne. 8 - Choisissez Insertion, Saut...  l’option Saut de colonne puis " OK ". Ou 7 - Appuyez sur - CTRL + MAJ + ENTREE  11.4.3.2. VISUALISATION DU COLONAGE Le mode colonne se visualise en mode Page ou en Aperçu avant impression 11.4.4. REDISPOSITION DU TEXTE EN MODE NORMAL - Cliquez sur la commande Colonnes du menu Format. - Entrez le chiffre " 1 " puis cliquez sur OK. 12. LES IMPRESSIONS Word 97 possède plusieurs options d'impression qui vont vous permettre de réaliser l'édition de documents complets, de blocs de texte, d'une sélection de pages etc.  12.1. IMPRESSION D'UN DOCUMENT Cliquez sur la commande Imprimer du menu Fichier : Puis cliquez sur OK. 8 12.2. IMPRESSION D'UN BLOC DE TEXTE Sélectionnez le texte. Cliquez sur la commande Imprimer du menu Fichier. Cliquez sur Sélection puis OK. 12.3. IMPRESSION DE LA PAGE COURANTE Cette option permet d’imprimer la page où se trouve le point d’insertion. Placez le curseur sur la page à imprimer. Cliquez sur la commande " Imprimer " du menu " FICHIER ". Cliquez sur " Page courante " puis OK.  12.4. SELECTION DES PAGES A IMPRIMER Cliquez sur la commande Imprimer du menu Fichier. Tapez le numéro des pages à imprimer dans la case Pages: puis OK. ex : " 2-4;7;10-12 " pour imprimer uniquement les pages 2, 3, 4, 7, 10, 11, 12. 12.5. NOMBRE D'EXEMPLAIRES D'UN DOCUMENT Saisissez le nombre de copies du document que vous souhaitez imprimer dans la zone Copies.   12.6. OPTIONS D'IMPRESSION Dans la zone Imprimantes de la commande Imprimer cliquez sur Propriétés... afin de définir la source du  papier utilisée par rapport à votre imprimante. Cliquez sur l’onglet Graphiques afin de définir le tramage de la feuille papier et le contrôle de l'intensité d'impression. Cliquez sur le bouton Options de la commande Imprimer  pour indiquer si le texte caché, le résumé sont à imprimer, si l'impression de tout le document doit se faire en ordre inversé ou si le document doit être imprimé sans mise en forme (Brouillon) ou encore en ordre inverse (La dernière page sera la première imprimée)… 13. LA RECHERCHE Placez le curseur en tête de document. Cliquez sur la commande Rechercher du menu Edition ou tapez Ctrl+F. Tapez le mot à chercher. Précisez si vous recherchez un mot exact ou une partie de mot plus long en cochant une case ou non dans  " Mot entier ". ex : Recherche exactement " Parfum " et non pas " Parfumerie ". Activez l'option " Respecter la casse " pour ne chercher que les expressions présentant la combinaison exacte de majuscules et de minuscules que vous recherchez. Indiquez dans quelle direction vous voulez lancer la recherche par rapport à la position de votre curseur. (Vers le haut, vers le bas du document ou les deux) Word 97 place le premier mot trouvé en surbrillance, continuez la recherche en appuyant sur le bouton " Suivant " . 14. LE REMPLACEMENT Placez le curseur en tête de document pour une vérification complète du document. Cliquez sur la commande Remplacer... du menu  Edition ou tapez Ctrl+H. Tapez le mot à chercher. Tapez le mot de remplacement. Indiquez si vous recherchez un mot exact et non une partie d'un mot plus long (Mot entier). Activez l'option " Respecter la casse " pour ne rechercher que les cas présentant la combinaison exacte de majuscules et de minuscules que vous recherchez. Le curseur place le premier mot en surbrillance . Cliquez sur Remplacer pour remplacer le mot sélectionné. Cliquez sur Suivant pour passer au mot suivant sans remplacer. Remplacer tout remplace tout les mots automatiquement.